Bürodienste (c) Caritas Wertarbeit

Bürodienste

Verwaltung, digitale Archivierung, kaufmännische Sachbearbeitung, Mailings und Marketingkampagnen

Sie haben Aufgabenbereiche und administrative Teilprozesse, die viel Ressource binden? 
Sie möchten Ihre Mitarbeitenden wertschöpfender einsetzen? 
Sie möchten Ihre Aufgaben termingerecht und professionell abgewickelt wissen? 

Unsere Beschäftigten übernehmen für Sie praktisch alles, was Sie an Verwaltungstätigkeiten outsourcen möchten. Auch im kaufmännischen Bereich entlasten wir Sie zum Beispiel durch Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen. Datenschutz und -sicherheit haben für uns selbstverständlich oberste Priorität.

Mit einem guten Blick für Qualität, arbeiten wir präzise und konzentriert in vertrauens- und respektvoller Büroatmosphäre. Ihre Aufträge werden durch Menschen mit vorwiegend psychischer Beeinträchtigung bearbeitet, unter fachlicher Anleitung von pädagogisch und kaufmännisch ausgebildeten Gruppenleitungen.

Durch Ihren Auftrag tragen Sie als Kund*in zu einer Arbeitsatmosphäre bei, die sich an der Persönlichkeit und den Fähigkeiten des Einzelnen orientiert und vor allem eines ist: Nützlich für alle Beteiligten!

Unser Angebot für Sie

Digitale Archivierung

  • Scannen von Dokumenten und Archivierung in Kundendatenbank

 Kaufmännische Sachbearbeitung

  • Digitale Rechnungsbearbeitung
  • Abonnentenbetreuung
  • Lieferschein- und Rechnungserstellung
  • Lagerbuchhaltung mit einem Warenwirtschaftssystem
  • Beschwerdemanagement und Bearbeitung von Reklamationen

Abwicklung von Mailings und Marketingkampagnen

  • Adresserfassung, Datenaufbereitung und Responsebearbeitung
  • Serienbrieferstellung und Druckabwicklung
  • Kommissionierung und Konfektionierung von Druckerzeugnissen und Versand

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

  • Schreibarbeiten und Transkriptionen
  • Post- und E-Mailbearbeitung, Kopiertätigkeiten
  • Internetrecherche
  • Presseschau

Ihr Kontakt zu uns

Matthias Grote

Matthias Grote

Leistungsbereichsleitung
Produktion

Frohnhofstrasse 41
50827 Köln

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